Association de prévention et pour la protection de l’enfance, de la jeunesse et des familles.
Equipé depuis Janvier 2014
46 utilisateurs
Adaptations spécifiques
- Gestion des institutions judiciaires,
- Aide sociale à l’enfance,
- Gestion très détaillée des dossiers de suivis,
- Suivi de prise en charge,
- Planning des rendez-vous du réseau, relié à la facturation
Depuis la création de l’association, les fondateurs ont décelé la nécessité de disposer d’un outil
global avec des fonctionnalités telles que la gestion de dossiers sur chaque famille, d’informations
partagées sur les clients ou partenaires, d’accès personnalisé et confidentiel, de facturation et de
tableaux de bord en interne.
Aucune solution existante sur le marché ne répondant à notre
besoin, nous avons décidé de solliciter IDGOS pour nous munir d’un tel outil.
Nous utilisions depuis le démarrage de l’association un logiciel de facturation accessible
gratuitement sur internet avec des fonctionnalités limitées et des tableurs de gestion Excel. Le
passage à IDGOS nous a permis de remplacer cet outil en rajoutant de nombreuses fonctionnalités.
Le concept d’IDGOS de se baser davantage sur un abonnement mensuel pour la
maintenance que sur un développement initial très couteux nous a de suite paru très attractif.
Le sentiment d’avoir un interlocuteur en face comprenant le monde associatif et ses contraintes nous
a convaincu de tenter l’aventure.
Le développement s’est déroulé avec les concepteurs du logiciel. Grâce à tous les échanges en
interne, le fonctionnement du logiciel a été limpide et a pu être expliquée
facilement aux salariés. Le démarrage a nécessité des ajustements et a nécessité un travail auprès
des salariés.
Le logiciel IDGOS nous a permis de supprimer nos tableurs de suivi existants ce qui a constitué un
gain de temps considérable. Par ailleurs, nos pièces commerciales ont gagné en esthétique. Le
logiciel a également rendu accessible tous les documents où que nous travaillons. La coordination
entre différents établissements a été facilitée par la mise en place d’un outil unique.
Globalement cet outil a constitué un gain de temps pour tous les professionnels de l’association.
C’est également davantage de sérénité grâce à la certitude que tous les documents sont sécurisés et
réunis au sein d’un même outil.
L’accompagnement des familles est à présent facilité par une plus grande sérénité des professionnels
dans le système d’information de l’association.
A venir prochainement : des tableurs de suivi de gestion accessible à chaque salarié et l’intégration
de la facturation directement en comptabilité
Cithéa
Florian TESSIER – Responsable financier et développement